Abrechnungslauf ELStAM Loga

Änderungenslisten durch ELStAM:

Am bzw. nach dem 5ten des Folgemonats kann die Änderungsliste erstellt bzw. abgerufen werden. Diese wird vom Finanzamt für den Vormonat erstellt u. einmal pro Monat bereitgestellt. Wichtig: Die Liste kann nur einmal pro Monat abgerufen werden. Teilweise wurde hier die Auskunft erteilt, dass die Liste öfter abgerufen werden kann. Dies ist aber nicht möglich!!!!

1.Anfordern der Änderungsliste:

Die ELStAM-Änderungsliste Die Änderungsliste ist unter folgendem Pfad abzurufen:

• Loga-Payroll-Auswertung starten
• Gruppe ELStAM
• Name der Auswertung: ELStAM-Generierung Abruf (Änderungsliste)
• Zeitraum: Hier kann seit kurzem sowohl der aktuelle Monat als auch der Vormonat eingestellt werden (abgerufen werden dann immer die noch offenen Listen, bei mehreren offenen Monaten muss die Auswertung öfters angesteuert werden)
• Erstellen

 

2.Übertragung der Daten (Abruf der Änderungsliste: )

Loga-Payroll-Datenübermittlung Elster/ELStAM

• 4 Reiter: ELStAM Übernahme (EL2Li markieren)-hier werden die vom Finanzamt bereitgestellten Listen angezeigt
• Listen anklicken und okay anklicken (zuvor müssen die Listen in Protokoll drucken angesehen, gedruckt u. durch klicken auf den Okay-Button in den Reiter ELStAM Übernahme verschoben werden
• Die Listen werden jetzt in das System übernommen, eine Kontrolle der eingestellten Listen   kann auf dem Protokoll drucken durch Doppelklick auf die Liste erfolgen. Hier können ggf. auf Daten nicht übernommen werden.

Die Daten werden jetzt automatisch beim jeweiligen Mitarbeiter in die Steuerdaten übernommen.

 

 

Austritte:

Bei Austritten von Mitarbeitern ist eine ELStAM-Abmeldung zu erzeugen. Hierzu muss im Reiter Steuerdaten vom einzelnen Mitarbeiter das Austrittsdatum eingetragen werden. Wichtig, dass war vorher nicht unbedingt nötig, muss aber nach derzeitigem Stand und Rückinformation von Loga so gemacht werden.

Wichtig: sonst kann der neue Arbeitgeber den Mitarbeiter nicht für das ELStAM-Verfahren anmelden

1.Einstellen des Austritts beim einzelnen Mitarbeiter

• Steuermaske des gewünschten Mitarbeiters aufrufen
• Reiter Steuerkarte/Elster/ELStAM
• ELStAM Abmeldedatum in das Feld eintragen

 

 

2. Loga-Payroll-Auswertung starten

• Gruppe: ELStAM
• Name der Auswertung: ELStAM-Generierung-Abmeldungen
• Zeitraum: aktueller Abrechnungsmonat
• Erstellen

 

3.Übertragung der Daten (Übermittlung der Austritte)

Es wird ein Datenpaket erstellt u. unter Loga:-Payroll-Datenübermittlung Elster/ELStAM bereitgestellt.

• Loga-Payroll-Datenübermittlung Elster/ELStAM
• 1 Reiter: Daten übertragen
• Datenpacket auswählen
• OK anklicken u. übermitteln

Die Austritte werden jetzt automatisch an das Finanzamt gemeldet und eine ELStAM-Abmeldung wird hier erzeugt. Die Liste mit den Austritten bzw. Hinweisen wird automatisch bei Anstartung der Auswertung miterzeugt.

 

Neueintritte:

Neueintritte müssen für das ELStAM-Verfahren angemeldet werden. Da der Abruf der Daten ein paar Tage dauern kann ist es wichtig, die Mitarbeiter rechtzeitig im System anzulegen bzw. die Daten für Elstam anzufordern. Wichtig für eine mögliche ELStAM-Übertragung ist, dass in der Steuermaske die Identifikationsnummer gepflegt wird. Anhand der kann das Finanzamt den Mitarbeiter identifizieren. Ohne diese ID-Nummer ist eine Übermittlung nicht möglich.

 

1.Anlage des neuen Mitarbeiters in Loga inkl. der Steuer-Identifikationsnummer u. den vorläufigen Steuerdaten

2. Loga-Payroll-Auswertung starten

• Gruppe ELStAM
• Name der Auswertung: ELStAM Generierung Abmeldungen
• Zeitraum: aktueller Abrechnungsmonat
• Erstellen

3.Übertragung der Daten (Übermittlung der Neueintritte)

Es wird ein Datenpaket erstellt u. unter Loga:-Payroll-Datenübermittlung Elster/ElStAM bereitgestellt.

• Loga-Payroll-Datenübermittlung Elster/ELStAM
• 1 Reiter: Daten übertragen
• Datenpacket auswählen
• OK anklicken u. übermitteln

Die Neueintritte werden jetzt automatisch an das Finanzamt gemeldet und eine ELStAM-Anmeldung wird hier erzeugt. Die Liste mit den anzumeldenden Neueintritten bzw. Hinweisen wird automatisch bei Anstartung der Auswertung miterzeugt.

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