Erzeugen eines Dump zur Analyse eines Problems
Um ein Problem zu analysieren brauchen die Consultants von P&I öfters einen so genannten Dump. Dieser ermöglicht es den Beratern die Daten aus dem jeweiligem System in eine leere Datenbank einzuspielen und so mithilfe der erzeugten Datei zu analysieren bzw. genauer zu prüfen. Hier eine kurze Beschreibung wie der Dump erzeugt wird.
Den Dump findet man unter folgendem Link:
Oben in der Loga Leiste-Steuerung-Dump
Ebene
Land : Deutschland eingeben
Mandantengruppe: ggf. Mandantengruppe eingeben (je nach eigenem System)
Mandant: ggf. gewünschten Mandant auswählen
Abrechnungskreis: ggf. Mandantengruppe eingeben (je nach eigenem System)
Person: ggf. Person auswählen
Je nach Art und größe des Problems kann hier ein kompletter Abrechnungskreis, ein kompletter Mandant oder nur eine einzelne Person ausgewählt werden. Bei Problemen, die das gesamte Spektrum der abzurechnenden Mitarbeiter betreffen wird man hier wohl bei Abrechnungskreis: Alle Arbeitnehmer o.ä. auswählen, um die Datei für die Prüfung zu erzeugen.
Optionen:
Eingabedatei: gewünschte Eingabedatei auswählen
Ausgabedatei: wo soll der Dump bereitgestellt werden. Laufwerk auswählen
Bei der Auswahl der Eingabedatei gibt es folgende Auswahlmöglichkeiten:
Dump-HCM
Dump-Konfigurationen
Dump-Payroll (Deutschland)
Dump-RESY (Deutschland
Dump-Time (Deutschland)
Dump-Vorgänge
Hier muss die gewünschte Eingabedatei ausgewählt werden. Z.B. bei einem Abrechnungsfehler der Person Frau Müller oben in der Ebene die gewünschte Person auswählen und unten den Dump Payroll (Deutschland) auswählen.
Anonymisieren:
Je nach Fehlerart z. B. Gerade im Bereich der Payroll empfiehlt es sich hier einen Hacken zu setzen, dass die Daten nicht auf den einzelnen Mitarbeiter zurück zu führen sind.
Die Ausgabedatei wird dann zu den Consultants zur Prüfung und Analyse des Fehlers geschickt. Bei größeren Datenmengen empfiehlt es sich auch die Dateien zu „zippen“ bevor diese verschickt werden können. Hier ggf. Rücksprache mit der IT nehmen.
Ich hoffe die kurze Beschreibung konnte helfen und der Dump kann jetzt auch ohne Probleme erzeugt werden.
Alle Angaben wie immer ohne Gewähr!
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