Auswertungen in Loga über Scout/

Wie ist Scout aufgebaut?

Der Auswertungsgenerator in Loga kann im Grunde jedes Feld in Loga auswerten. Hier kann sich der USER Auswertungen selbst erstellen und nach den eigenen Bedürfnissen zusammen stellen. Man sollte sich vorher einen Plan machen, was genau ausgewertet werden soll. Bzw. welche Tabellen hierzu benötigt werden. Die jeweils zugeordneten Tabellen findet man unter den auszuwertenden Feld-rechte Maustaste-Eigenschaften.

Der Auswertungsgenerator in Loga ist in verschiedene Reiter untergliedert. (neuen Datensatz anlegen)

Allgemein

Titel: hier kann ein individueller Titel für die Auswertung eingegeben werden

Version: Hier kann eine Angabe zum Stand der Abfrage eingegeben werden

Anzeigeart: Hier kann unter verschiedenen Auswahlkriterien die gewünschte Ausgabeart gewählt werden. Dies kann z.B. als PDF Dokument, als Excel-Auswertung o.ä. sein

Dokument: Hier können Dokumente oder ein Pfad der Ausgabeart hinterlegt werden

Kriterienänderbarkeit: Hier kann ausgewählt werden, ob jemand anderes die im 6 Reiter ausgewählten Kriterien ändern kann. Klickt man hier „keine“ an, ist es keinem anderen Nutzer möglich, die eigene Auswertung abzuändern. Auch der Nutzer selbst kann die Kriterien erst ändern, wenn er hier wieder die Auswahl abändert.

Abfrageart: Hier kann die Abfrageart ausgewählt werden. Die wohl am häufigsten genutzte Abfrageart ist die Listenauswertung

Suchen erlaubt: Hier gibt es die Ausprägungen Ja und Nein. Die Funktion bezieht sich auf die Ausgabedaten. Kann man hier nach bestimmten Merkmalen suchen oder nicht.

Abfrage geschützt: Hier gibt es die Ausprägungen Ja und Nein. Die Abfrage kann hier generell geschützt werden, so dass nur der Ersteller zugriff hat.

Datenschutz: Hier kann der Datenschutz bei einzelnen Abfragen ausgeschaltet werden.

Container: Hier kann als Container eine weitere Auswertung hinterlegt werden.

Batch erlaubt: Hier kann die Ausprägung Ja oder Nein gesteuert werden. Die Abfrage ist bei der Ausprägung: Ja in der Job-Steuerung sichtbar

Beschreibung: Es macht Sinn, eine kurze Beschreibung der Auswertung in die Abfrage selbst zu publizieren. Dies erleichtert es dem User später festzustellen, für was er die Auswertung, wie und mit welchem Hintergrund erstellt hat.

Tabellen

Hier werden die vorher für die Auswertung festgelegten Tabellen ausgewählt und in die Auswertung geschoben.

Beziehungen: Die Tabellen müssen miteinander verknüpft werden bzw. hier müssen Beziehungen zueinander hergestellt werden. Die Auswertung muss zwingend erkennen, welche Tabellen miteinander, wie verknüpft sind. Dies kann automatisch oder manuell erfolgen. Bei Manueller Auswahl müssen die einzelnen Tabellen angeklickt werden und hier mitthilfe der übereinstimmenden Felder aus beiden Tabellen Beziehungen gebildet werden.

Felder: Sind die Tabellen miteinander verknüpft kann man jetzt die auszuwertenden Felder auswählen. Oben links werden die Tabellen ausgewählt, in denen das auszuwertende Feld vorhanden ist. Das Feld kann dann ausgewählt werden und in die Auswertung geschoben werden. (ggf. rechts von Favoriten auf Alle (ohne Integritätsfelder) auswählen. Hier ist auch schon eine Sortierung vorhanden. Das oberste Feld wird auch in der Auswertung später als erstes angezeigt.

Titel: hier kann ein individueller Titel pro ausgewerteten Feld eingegeben werden. Wenn z.B. der Nachname Last Name heißen soll, kann das hier gleich eingetragen werden.

Feld Alias: bleibt meist leer

Druckbreite: hier kann eine individuelle Breite des einzelnen Feldes angezeigt werden. In vielen Fällem empfiehlt es sich die Druckbreite etwas zu verkleinern, sonst nimmt diese die ganze Auswertungsbreite ein.

Funktion:Hier kann z.B. eine Summe gebildet werden o.ä. Einfach die gewünschte Funktion auswählen. Als Standart sollte Ausdruck hinterlegt sein.

Zwischensumme bei

XML Tag

Zudem können noch Funktionen wie sichbar, Literalauflösung usw. hier eingestellt werden.

Sortierung: Hier kann eine individuelle Sortierung für die Auswertung festgelegt werden.

Kriterien: Hier werden die einzelnen Kriterien eingestellt. Was soll ausgewertet werden. Z.B. Abrechungsmonat > 01.08.2014 oder Mandant = XY

Parameter: bei komplizierteren Auswertungen können hier einzelne Parameter eingestellt werden.

SQL: Hier wird der abgespeicherte SQL-Code der Auswertung angezeigt.

Aktionen: Hier kann die Auswertung gestartet werden. Stichtag, zu dem die Auswertung ausgeführt werden soll auswählen und die gewünschte Ausgabeart einstellen

Dies soll nur ein kurzer Überblick über die wichtigsten Funktionen in Scout (Auswertungen) aufzeigen. Im nächsten Schritt werden wir eine kurze, erste Auswertung erstellen.

Alle Angaben wie immer ohne Gewähr!